Εάν βρίσκεστε στη θέση όπου χρειάζεστε επιπλέον ασθενείς για να επιτύχετε τους στόχους εγγραφής σας (ή εάν αντιμετωπίζετε ήδη ένα σενάριο διάσωσης), υπάρχουν τρεις βασικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να κλείσετε το κενό εγγραφής και να επιτύχετε τους στόχους στρατολόγησης : υποστήριξη χρόνου, ποιότητας και αφοσίωσης.
Χρόνος
Ο μέσος χρόνος που απαιτείται για τον εντοπισμό, τη στρατολόγηση, τον έλεγχο και την εγγραφή ενός ασθενούς ποικίλλει ανάλογα με τον πληθυσμό-στόχο, την πολυπλοκότητα του πρωτοκόλλου, τη χωρητικότητα της τοποθεσίας και τη μεθοδολογία στρατολόγησης. Σε ένα σενάριο όπου μια μελέτη δεν πληροί τα χρονοδιαγράμματα εγγραφής, πώς ανταποκρίνεται ο συνεργάτης σας για την πρόσληψη ασθενών / ο κεντρικός προμηθευτής πρόσληψης με:
- Μελετήστε το χρονοδιάγραμμα εκκίνησης
- Πόσο γρήγορα μπορεί ο συνεργάτης σας για την πρόσληψη ασθενών να ξεκινήσει ένα πρόγραμμα για να αρχίσει να στοχεύει ασθενείς που θα μπορούσαν να συμμετάσχουν στην κλινική δοκιμή σας;
- Δέσμευση και αναγνώριση πιθανών συμμετεχόντων
- Πώς εντοπίζει ο πωλητής σας πιθανούς ασθενείς και πόσο ενδιαφέρονται για τη συμμετοχή τους σε κλινικές δοκιμές;
Ένα σημαντικό όφελος για την ψηφιακή διαφήμιση απευθείας σε ασθενή είναι ότι ο πιθανός συμμετέχων σας ενδιαφέρεται ήδη για την κλινική δοκιμή ως μέθοδο θεραπείας. Σε άλλες προσεγγίσεις, όπως η εξόρυξη δεδομένων EMR ή η στήριξη σε βάσεις δεδομένων ιστοτόπων και παραπομπές ιατρών, υπάρχει ακόμα ένα εμπόδιο που πρέπει να ξεπεραστεί όσον αφορά το ενδιαφέρον για συμμετοχή (περισσότερα για αυτό σε προηγούμενη ανάρτηση ιστολογίου).
Ποιότητα
Η εύρεση ενδιαφερόμενων συμμετεχόντων είναι το πρώτο εμπόδιο. Η εύρεση ενδιαφερόμενων συμμετεχόντων που ταιριάζουν καλά με τη μελέτη σας είναι το δεύτερο. Στο σενάριο όπου πρέπει να ενισχύσετε τις προσλήψεις για να επιτύχετε τους στόχους εγγραφής σας, πρώτα πρέπει να καταλάβετε γιατί ο στόχος εγγραφής ήταν δύσκολος. Είναι η έλλειψη πιθανών συμμετεχόντων από νωρίς, είναι υψηλότερα από τα αναμενόμενα ποσοστά αποτυχίας οθόνης, είναι πρόκληση για κριτήρια συμπερίληψης/αποκλεισμού; Ανεξάρτητα από τον οδηγό, ο προμηθευτής σας για την πρόσληψη ασθενών θα πρέπει να έχει την τεχνογνωσία και τους πόρους για να ξεπεράσει την πρόκληση ποιότητας. Προκαλέστε τον συνεργάτη σας για την πρόσληψη ασθενών σχετικά με:
- Μεθοδολογία προσθήκης πιθανών ασθενών στη χοάνη στρατολόγησης
- Ο σύντροφός σας βασίζεται σε μια βάση δεδομένων ατόμων που έδειξαν ενδιαφέρον για μια γενική μελέτη κάποια στιγμή στο παρελθόν ή παραδίδει πιθανούς ασθενείς σε εσάς που ενδιαφέρεστε για τη μελέτη σας, τώρα;
- Επικύρωση αυτοαναφερόμενων ιατρικών πληροφοριών
- Πώς επικυρώνει ο προμηθευτής σας για τη στρατολόγηση ασθενών που αναφέρονται από τον εαυτό σας και πόσο επιβαρύνει επιπλέον τον ιστότοπο ή τον ασθενή;
Μία από τις προκλήσεις στην ψηφιακή πρόσληψη απευθείας σε ασθενή είναι η αρχική εξάρτηση από το αυτοαναφερόμενο ιατρικό ιστορικό. Αν και αυτό είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε, υπάρχει πρόσθετος φόρτος (επειδή υπάρχουν περισσότεροι συμμετέχοντες) στους ιστότοπους για τη συλλογή συναίνεσης και τον έλεγχο για τα κριτήρια I/E.
Η ενσωματωμένη λύση Ηλεκτρονικού Ιατρικού Φακέλου (EMR) της AutoCruitment συλλαμβάνει τη συγκατάθεση, υποβάλλει ερωτήματα στο Health Information Exchange (HIE) και παραδίδει αυτόματα το ιατρικό αρχείο του ασθενούς στην πύλη διαχείρισης ασθενών. Η λύση EMR με τεχνητή νοημοσύνη βοηθά τους ιστότοπους να ελέγχουν και να δίνουν προτεραιότητα σε ασθενείς που είναι κατάλληλοι για την κλινική δοκιμή.
Υποστήριξη δέσμευσης
Αφού επιλύσετε τις προκλήσεις στόχευσης, αρχικής πρόσληψης και πρώιμου ελέγχου, πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι ιστότοποι και οι ασθενείς σας υποστηρίζονται καθ' όλη τη διαδικασία εγγραφής. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι οι τοποθεσίες είναι υπερφορτωμένες λόγω προκλήσεων στελέχωσης και διατήρησης, και με αυξημένη πολυπλοκότητα στο πρωτόκολλο δοκιμών και προκλήσεις στην πρόσβαση των ασθενών, η επιβάρυνση και οι πιέσεις αυξάνονται. Πώς μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι ιστότοποί σας υποστηρίζονται, ώστε οι προκλήσεις εγγραφής να μην συνεχιστούν με αυξημένο όγκο ασθενών;
- Αφιερωμένη υποστήριξη δέσμευσης τόσο για ασθενείς όσο και για το προσωπικό του ιστότοπου:
- Τι επίπεδο υποστήριξης παρέχει ο προμηθευτής σας για την πρόσληψη ασθενών σε ήδη κατακλυσμένους ιστότοπους;
- Η τεχνολογία επέτρεψε τη δέσμευση και την αναφορά σε πραγματικό χρόνο στη χοάνη ασθενούς
- Πώς χρησιμοποιεί ο προμηθευτής σας την τεχνολογία για να βοηθήσει τους ιστότοπους και την ομάδα υπηρεσιών αφοσίωσης να διαχειριστούν τον όγκο των ασθενών και να επιτύχουν τους στόχους εγγραφής;
Συμπέρασμα
Όταν ένας οργανισμός βιοφαρμακευτικών αντιμετωπίζει ένα συμπληρωματικό σενάριο ασθενούς ή διάσωσης, πρέπει να διασφαλίσει ότι επιλέγει έναν συνεργάτη με αποδεδειγμένο ιστορικό γρήγορης αναγνώρισης και εγγραφής επιλέξιμων συμμετεχόντων αξιοποιώντας εξελιγμένες στρατηγικές στρατολόγησης και ενσωματώνοντας τεχνολογία για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας. Με τον κατάλληλο συνεργάτη, οι εταιρείες βιοφαρμακευτικών μπορούν να καλύψουν το χάσμα εγγραφών και να φέρουν σημαντικές θεραπείες στην αγορά εγκαίρως και με προϋπολογισμό.