120
+
700
+
38
+
97
%
17600
+
Hur AutoCruitment levererade 2 035 randomiseringar på mindre än 3 månader
AutoCruitment anlitades av ett stort läkemedelsföretag för att stödja en studie av COVID-19-vaccin med 6 500 patienter.
I januari 2026 stod sponsorn inför en oväntad utmaning med rekryteringen: rekryteringsresultatet hade minskat på olika platser och deras CRO, vilket hotade studiernas tidslinjer och pressade slutförandet farligt nära vaccinationssäsongens högsta nivå. Med flera stora läkemedelsföretag som konkurrerade om samma patientpopulation behövde sponsorn en beprövad rekryteringspartner som kunde lanseras omedelbart och verka i stor skala över ett stort nätverk av platser.
Inom en vecka efter att rekryteringen inletts, implementerade AutoCruitment rekryteringsverksamhet på 57 platser och 11 SMO-nätverk, vilket snabbt återställde momentumet i antagningen och hjälpte studien att hålla sig på rätt spår.
Under de kommande tre månaderna genomförde AutoCruitment 3 2,035 randomiseringar, vilket bidrog med cirka 32 % av det totala antalet deltagare i studien.
I takt med att patientrekryteringen accelererade blev genomförandet på kliniken den största utmaningen. För att hantera växande eftersläpningar i schemaläggningen och belastningen på kliniken expanderade AutoCruitment bortom traditionell rekrytering och implementerade operativa supporttjänster utformade för att förbättra patientprogressionen och maximera rekryteringsprestanda.
UTMANINGEN
Webbplatser blev flaskhalsen
- Patienterna började ta slut på platser
- Antalet patienteftersläpningar översteg 17 000
- Studien riskerade att fortsätta bortom vaccinets högsäsong
VÅR LÖSNING
Vi minskade belastningen på webbplatsen
- Telefonscreening för legitimerade sjuksköterskor
- Besök schemaläggningssupporten
- Automatiserad patientmeddelandehantering
- Direkt webbplatsengagemang och prestationshantering
- Support på 57 platser och 11 SMO-nätverk
RESULTATET
Registrering accelererad
- 73 % ökning av veckovisa randomiseringar
- 2 035 randomiseringar genomförda
- Studien slutförd ~2.5 månader tidigare än beräknat
Inom 3 månader levererad med AutoCruitment
2 035 randomiseringar
Viktiga operativa förbättringar
-
Snabbare patientkvalificering: Vi implementerade centraliserad telefonscreening för att förbättra remisskvaliteten och minska belastningen på webbplatsen.
Resultat: Minskade genomsnittlig tid till första patientkontakt från ~3.6 dagar till mindre än 1 dag för stödda anläggningar, vilket förbättrar patientkonvertering och engagemang.
-
Snabbare schemaläggning och uppföljning på plats: Medan tusentals patienter väntade på att boka tid på plats implementerade AutoCruitment direkta schemaläggningsarbetsflöden och varma överföringar för att minska förseningar och förbättra patientkonverteringen.
Resultat: Ökade schemaläggningshastigheten med mer än 1 dag för ~30 % av webbplatserna.
-
Minska teknikbördan: Vi implementerade ett säkert CTMS-arbetsflöde för att minska belastningen på webbplatsen och förbättra sponsorernas synlighet.
Resultat: Snabbare prestandaövervakning, förbättrad rapporteringsnoggrannhet och tidigare identifiering av underpresterande webbplatser.
-
Skalat patientengagemang: Våra automatiserade arbetsflöden för patientengagemang upprätthöll intresset och minskade patientbortfall.
Resultat: Genomförde över 78 500 samtal och sms för att hålla värmen igång för att upprätthålla engagemanget och minska antalet patienter som lämnade kliniken.
-
SMO:s uppsökande och operativa stöd: AutoCruitment samarbetade med 11 SMO-nätverk och 57 webbplatser, med hjälp av engagemang på chefsnivå, anpassad rapportering och en nivåindelad webbplatspoängmodell för att maximera registreringsprestandan.
Resultat: Förbättrad svarsfrekvens på plats, snabbare patientuppföljning och ökad veckovis randomisering med 73 %.
Sparad på registreringstidslinjen
"En av de mest positiva aspekterna av att samarbeta i den här studien har varit möjligheten att använda era telefonscreenings- och schemaläggningstjänster. Det har gjort det möjligt för oss att balansera vår bandbredd mellan andra platser och forskningsstudier i vårt nätverk. Vi ser fram emot att utnyttja era tjänster för ömsesidig nytta i denna och i framtida studier."
Associerad direktör
Patientrekrytering, COVID-19-studie
Låt oss tillsammans låsa upp framtidens vaccinforskning.
Kontakta oss för att få veta hur Autocruitment kan stödja era vaccinstudier.