Att nå det kliniska prövningsstadiet kan vara en enorm bedrift för organisationer inom biovetenskap, men det är bara det första steget i vad som utan tvekan är en lång men spännande process.

Oavsett om du är projektledare för stora kliniska prövningar eller en professionell forskare, vet du att det är att hitta, screena och engagera potentiella deltagare den största flaskhalsen i både kontrollerade och randomiserade studier. 

I själva verket, 19 % av de kliniska studierna stängs eller avbryts på grund av brist på berättigade deltagare. Under tiden, över 50 % av kliniska forskningsprövningar brottas med deltagarrekrytering.

Det är här AutoCruitment kommer in i bilden. Som en av de främsta rekryteringsbyråerna för studier använder vi innovativa rekryteringsverktyg för kliniska prövningar för att effektivisera och stärka strategier för patientrekrytering och retention. Så här fungerar de – och hur de kan bidra till att öka registreringen. 

Vikten av rekryteringsverktyg för kliniska prövningar

Det är knappast någon hemlighet att det är svårt att hitta kvalificerade deltagare för kliniska prövningar. En handfull av de vanligaste (och kritiska) inkluderar:

• Gör din målgrupp medveten om den kliniska prövningen och dess betydelse
• Oro för negativa biverkningar från en behandling
• Missuppfattningar om vad den kliniska prövningen kommer att innebära 
• Geografisk och ekonomiska begränsningar
• Att följa lagstadgade standarder, inklusive att följa FDA:s riktlinjer för mångfaldshandlingsplan

Lyckligtvis är det inte bara biovetenskapliga organisationer att övervinna dessa hinder. Som nämnts kan rätt rekryteringsverktyg för kliniska prövningar, som används av rätt patientrekryteringsbyrå, mildra dessa problem och sätta dig på vägen mot en framgångsrik prövning. 

De bästa rekryteringsverktygen för kliniska prövningar vi använder

Här på AutoCruitment använder vi en kombination av ledande teknologi och professionella tjänster för att kontakta patienter, bedöma kvalificerade patienter och stärka troheten till en klinisk prövning (eller, för att uttrycka det annorlunda, för att uppmuntra deltagarna att förbli engagerade under studiens livslängd) . 

Dessa verktyg, lösningar och resurser inkluderar:

• Patientdatabaser och register: Att låsa upp patientdatabaser och register är nyckeln till att hitta kvalificerade deltagare. AutoCruitment gör det möjligt för biovetenskapsorganisationer att få kontakt med potentiella deltagare från över 37 länder och på så sätt bredda din bas av möjliga anmälda. Filter används också för att identifiera och potentiellt säkra patienter enligt etnicitet, ålder, kön och andra faktorer. Dessutom skräddarsyr vi vår screening och engagemang för patientrekrytering tjänster enligt en organisations unika kriterier för inkludering och uteslutning. Detta hjälper till att minska kvalifikationsproblemen. 
• Elektroniska journaler (EMR): Att upptäcka villiga deltagare är en sak. Att se till att de uppfyller de specifika kvalifikationerna för din prövning är en annan. Även om det inte är så vi hittar patienter att få tillgång till patienters EMR-register (mer om det senare), är det en innovativ del av vår kvalificeringsprocess för patientkvalificering. Vi erhåller informerat samtycke för att automatiskt hämta HIPAA-kompatibla EMR-poster genom vår toppmoderna EMR Capture & Intelligence-lösning. (En snabb kommentar här: EMR skiljer sig från EPJ genom att en enda leverantör upprätthåller den förra och främst används för diagnos och behandling.) Dessa fördelar är enorma, från förscreening av potentiella patienter för påskyndad rekrytering för att minska de totala rekryteringskostnaderna.
• Patientrekryteringsplattformar: Patientrekryteringsplattformar som vår kan erbjuda betydande fördelar för life science-organisationer. De fungerar som en helhetslösning där patienter låses upp genom riktad reklam och sömlöst läggs till vår patienthanteringsportal. Detta minskar behovet av flera system och manuella steg i att hitta, screena och hantera patienter genom hela tratten. 
• Sociala medier och digital marknadsföring: Sociala medier och digital marknadsföring kanske inte direkt kommer att tänka på när man överväger rekryteringsverktyg för kliniska prövningar. Och ändå, på AutoCruitment, är vi engagerade i att möta patienter där de är. Faktum är att en stor del av våra rekryteringsinsatser är centrerade kring sociala medier och onlineannonser (som Google Ads och Facebook Ads). Vårt riktade tillvägagångssätt hjälper till att säkerställa att vi når de personer som har ett uttryckt intresse för tillståndet vi rekryterar för – och de som potentiellt uppfyller inklusionskriterierna. Vi spårar också kontinuerligt prestanda och gör justeringar vid behov.
• Mobilappar och bärbar teknik: Patientengagemanget är notoriskt lågt; vissa uppgifter tyder på att ungefär 25 % av patienterna hoppar av av kliniska prövningar efter att ha lämnat sitt samtycke, medan 90 % av försöken är försenade på grund av inskrivnings- och patientengagemangsproblem. Mobilappar och bärbar teknik, såsom bärbara sensorer och virtuella kliniska möten, kan förbättra patientupplevelsen. AutoCruitment lägger till detta: Vi har ett patientcentrerat förhållningssätt till engagemang genom att tillhandahålla utbildning, stöd och opinionsbildning från början till slut.

Framgångsberättelser och fallstudier

Det finns inget bättre sätt att fastställa effektiviteten hos rekryteringsverktyg för kliniska prövningar än genom att undersöka tidigare framgångar.

Här på AutoCruitment har vi hjälpt en rad life science-organisationer att öka sin registreringsgrad med i genomsnitt 97 %. 

Ett exempel från en pool av många: AutoCruitment togs ombord i den tredje fasen av en klinisk forskningsstudie om Major Depression Disorder (MDD). Vi lanserade en onlinerekryteringskampanj direkt till patient (komplett med geografisk inriktning och indikationsmålning) för att hänvisa 5,058 XNUMX kvalificerade patienter. 

Resultatet? 

Åttioåtta ytterligare AutoCruitment-randomiseringar och en ökning med 12.25 patienter per månad.

Bästa praxis för implementering av rekryteringsverktyg

Nyfiken på fördelarna som kan hittas med rekryteringsverktyg för kliniska prövningar?

Ditt första uppdrag är att identifiera eventuella flaskhalsar i din rekryteringsstrategi. (I vissa fall kan dataanalys och andra verktyg hjälpa till att fastställa utmaningarna och orsakerna till de förseningar du brottas med.)

Ditt nästa steg? Att välja ett patientrekryteringsföretag som arbetar för just din studie och dina mål. Förutom att se till att ett företags datainsamlingsmetoder är HIPAA-kompatibla, kanske du också vill:

• Fråga om hur de identifierar (och når) olika populationer
• Lär dig deras mätvärden och metoder för att övervaka framsteg
• Bestäm hur de hanterar vanliga rekryteringsfrågor
• Lär dig hur de kommunicerar

Helst kommer du att landa på ett företag som använder en mängd olika tillvägagångssätt, från traditionella åtgärder (som att arbeta med patientgrupper) till moderna, teknikframåtriktade taktiker.

Förbättra din patientrekryteringsstrategi med AutoCruitment

På AutoCruitment är vi specialiserade på att kombinera avancerad teknik för patientrekrytering med professionella tjänster för att leverera exceptionella resultat.

Vår distinkta blandning av end-to-end-rekryteringsteknologi och professionella erbjudanden (inklusive projektledning och plats- och patientengagemang) hjälper organisationer att öka randomiseringen och registreringen och minska registreringstiden. 

Kombinera detta med praktiska data och transparent rapportering så hittar du snabbt de patienter du behöver för att genomföra din kliniska prövning. Detta kommer att påskynda försökshastigheten, spara tid och pengar och ge dig starkare insikter i dina testresultat. 

Upptäck rekryteringsverktyg för kliniska prövningar som fungerar med AutoCruitment. Boka en demo med oss ​​idag för att lära dig mer om vår patientrekryteringstjänster.