När du är en biovetenskapsorganisation eller ett digitalt hälsoföretag som vill få igång din nästa kliniska prövning, vet du hur viktigt det är att uppfylla dina mål för patientregistrering. Men du vet förmodligen också hur utmanande detta kan vara. Faktum är att forskning visar att så många som 80 % av alla kliniska prövningar är försenade på grund av rekryteringsproblem.

Istället för att kämpa för att hitta patienter kan du använda rekryteringsföretag för kliniska prövningar som AutoCruitment. Dessa företag är specialiserade på att snabbt hitta rätt patienter med en unik, teknikstödd, fullservice-strategi. 

Med så många faktorer att ta hänsyn till är det naturligt att fråga: Hur väljer jag det mest effektiva rekryteringsföretaget för kliniska prövningar för mina specifika behov?

Lyckligtvis kommer det här inlägget att guida dig genom nyckelfaktorer att tänka på när du ska fastställa de bästa kliniska prövningsföretagen för patientrekrytering.

Viktiga faktorer att tänka på när du väljer ett kliniskt prövningsföretag

Det finns flera viktiga egenskaper att tänka på när du väljer ett rekryteringsföretag för kliniska prövningar att samarbeta med. 

Erfarenhet och expertis

Vissa lösningar för patientrekrytering kan tyckas ha markerat alla rutorna, men hur är deras meritlista? För att skära igenom bullret, överväg först ett företags historiska erfarenhet. Du kan till exempel se utvalda fallstudier som lyfter fram AutoCruitments framgångshistorier. 

Utvärdera dessutom de terapeutiska områden de är specialiserade på (som psykologi, kvinnors hälsa, immunologi eller sällsynta sjukdomar) och se till att din rekryteringsbyrå täcker villkor som är relevanta för din studie (AutoCruitments tjänster täcker över 120 villkor).

Patientcentrerat tillvägagångssätt

Rekryteringsföretag för kliniska prövningar bör förenkla rekryteringsprocessen för din organisation och dina patienter. Till exempel kan ett rekryteringsföretag för kliniska prövningar mer effektivt rikta in sig på och hitta rätt patienter med digitala annonseringsmetoder direkt till patient. (Tänk på att registreringen kan vara långsam utan dessa företag, med ca 80 % av försöken upplever förseningar.) 

AutoCruitments patientcentrerade tillvägagångssätt riktar sig effektivt mot och rekryterar patienter samtidigt som det säkerställer en sömlös upplevelse under hela processen. Efter att ha identifierat potentiella deltagare förenklar vårt unika EMR Capture and Intelligence-system kvalificeringsprocessen. Det gör det möjligt för organisationer att enkelt fånga patientens samtycke och HIPAA-auktorisering, automatiskt samla in och sammanställa medicinska journaler för deras räkning. Detta system förbättrar datatillförlitligheten och förbättrar patientupplevelsen genom att eliminera behovet för patienter att samla in sina egna journaler.

Nätverk och räckvidd

Visste du att kliniska studieplatser vanligtvis bara har tillgång till cirka 10 % av patientpopulationen i deras område? Detta understryker vikten av att samarbeta med ett rekryteringsföretag som kan hjälpa till att nå de återstående 90 % av patienterna som kan kvalificera sig för den kliniska prövningen.

Det är också viktigt att överväga ett företags geografiska räckvidd och förmåga att rekrytera patienter från olika bakgrunder för dina möjligheter till kliniska prövningar. 

Regelefterlevnad

Att rekrytera patienter för klinisk forskning kräver strikt efterlevnad av regulatoriska riktlinjer och etiska standarder. 

AutoCruitment säkerställer att alla regulatoriska krav följs, att allt studiematerial och kampanjtillgångar är etiska och att de följer FDA och IRB. 

Innovativa rekryteringsstrategier

När patientrekryteringsföretag förnyar sina digitala rekryteringsstrategier bemästrar de patientengagemang och kvalificerar snabbare kvalificerade deltagare. 

Dessa strategier kan inkludera direkt-till-patient-reklam, en rekryteringsstrategi för sociala medier och AI-driven teknik. Dessutom, när ett företag har ett starkt hälsonätverk (genom partnerskap med vårdgivare och patientgrupper), kan det nå ännu fler inskrivna patienter. 

Tips om att utvärdera företagets prestationsmått

Många rekryteringsföretag för kliniska prövningar idag kan verka liknande på ytan. Lyckligtvis kan du använda några få mätvärden för att avgöra hur ett företags resultat verkligen är. 

Tidslinjer för rekrytering

Även om tidslinjerna för rekrytering kan variera beroende på en mängd olika faktorer, bör ditt rekryteringsföretag för kliniska prövningar fortfarande kunna visa en markant förbättring av tidslinjerna. Till exempel, i genomsnitt ser sponsorer och CRO:er som arbetar med AutoCruitment en 97% ökning av patientregistreringar och sparar nio månader på tidslinjer för testregistrering.

Patientretentionsfrekvenser

Att behålla patienter för kliniska prövningar kan vara utmanande – i genomsnitt, 25 % av patienterna hoppar av efter att ha uttryckt sitt samtycke. Men när rekryteringsföretag för kliniska prövningar noggrant riktar in sig på och screenar patienter genom en flerstegsprocess (som AutoCruitment gör), kommer du sannolikt att få både motiverade och välkvalificerade prövningsdeltagare, och detta kan leda till bättre patientretention. . 

Vad mer är, när patientförespråkare stödjer patienter i varje steg av prövningsprocessen – svarar på frågor och ger vägledning – behåller patienterna sitt intresse och engagemang i studien.  

Frågor värda att ställa Potentiella företag med kliniska prövningar

När du har begränsat din lista över de bästa rekryteringsföretagen för kliniska prövningar och kommit till granskningsstadiet, överväg att fråga om följande faktorer för att bedöma om de passar dina behov. 

Erfarenhet och specialisering

Det är affärskritiskt att rekryteringsföretaget för kliniska prövningar du väljer har relevant erfarenhet av liknande prövningar eller tillstånd/indikationer, vilket visar sin historia i att rekrytera relevanta patienter. Detta kommer också att indikera att deras patientnätverk och anslutningar kommer att vara användbara för att skaffa patienter. 

Du kan också fråga om deras förståelse för specifika patientpopulationer för att avgöra deras förmåga att identifiera rätt patienter för din studie. 

Rekryteringsstrategier

Ditt partnerrekryteringsföretag för kliniska prövningar bör vara transparenta. Vilka är deras metoder för att hitta och engagera patienter, och hur skiljer de sig från andra företag? 

Fråga dessutom hur de använder avancerad teknik och dataanalys för att driva sökningen. Detta kan hjälpa dig att samarbeta med ett företag som använder dagens användbara teknik för patientrekrytering.

Prestandamätningar

Ett rekryteringsföretag för kliniska prövningar med en utmärkt meritlista bör kunna förse dig med data om deras tidigare rekryteringsresultat. Be därför om tidigare prestationsmått och fallstudier, särskilt när de har att göra med förhållanden som liknar de du studerar. 

Fråga dessutom om strategier för patientretention och framgångsfrekvens för att förstå effektiviteten av deras patientplaceringar. 

Regulatoriska och etiska standarder

Regulatoriska och etiska standarder kan inte vara en baktanke. Fråga ditt potentiella rekryteringsföretag för kliniska prövningar hur de säkerställer efterlevnad av regulatoriska standarder, etiska standarder och patientsäkerhetsprotokoll. 

Välj rätt rekryteringsföretag för kliniska prövningar med lätthet

Patientrekrytering är en viktig men ändå utmanande del av den kliniska prövningsprocessen – men det behöver det inte vara. När du väljer rätt rekryteringsföretag för kliniska prövningar för patientrekryteringstjänster, kan du hitta kvalificerade patienter snabbare och förhindra flaskhalsar som kan försena din prövning. 

Tänk på nyckelfaktorerna att tänka på när du väljer ett företag (som erfarenhet, ett patientcentrerat tillvägagångssätt och företagets nätverk), och se till att noggrant utvärdera företaget för att fatta ett välgrundat beslut. 

Varför AutoCruitment är det bästa valet

AutoCruitment är inte som andra rekryteringsföretag för kliniska prövningar. Tack vare vår unika teknikstödda, fullservice-strategi, påskyndar vår process patientrekrytering, kliniska prövningar och forskningsstudier. 

Genom att samarbeta med AutoCruitment kan du snabbt rikta in dig på, rekrytera och screena mer lämpliga patienter eftersom vi inte väntar på inskrivningsintäkter för att finansiera vår digitala annonsering direkt till patienten. 

Vi är stolta över att arbeta med sponsorer för kliniska prövningar, CRO-partners (kontraktsforskningsorganisationer) och forskningssajter över hela världen för att optimera personliga och virtuella kliniska prövningar samtidigt som vi förbättrar den övergripande patientupplevelsen.

Kontakta oss idag för att ta reda på mer om att samarbeta med AutoCruitment.