Kliniska prövningar ger ovärderlig information om ett läkemedels eller procedurs effektivitet, säkerhet, långsiktiga inverkan och förmåga att hantera sjukdomen eller tillståndet i fråga.

Tyvärr är deltagande i kliniska prövningar inte så omedelbart tillgängligt som vissa vårdpersonal kanske hoppas: I genomsnitt kan endast 10 % av den potentiella patientpopulationen nås via traditionella rekryteringsmetoder.

Viljan är inte huvudorsaken till långsamma tidlinjer för registrering och förseningar i kliniska prövningar. Istället är tillgång till kvalificerade patienter den viktigaste drivkraften, med 80 % av de kliniska prövningarna som står inför förseningar från inskrivningen.

Lyckligtvis kan arbetet med en pålitlig patientrekryteringsbyrå minska tidsfristerna för inskrivningen och få behandling på marknaden snabbare. Låt oss undersöka de olika faktorerna – inklusive minskade tidslinjer för patientregistrering och ökat patientengagemang – som gör patientrekryteringstjänster viktiga för klinisk forskning.

En patientrekryteringsbyrås roll

Patientrekryteringsföretag arbetar med biofarmaceutiska sponsorer för att koppla samman kliniska prövningar med kvalificerade patienter. De identifierar, riktar in sig på och screenar individer baserat på deras anpassning till inklusions- och exkluderingskriterierna i den kliniska studien.

Om till exempel läkemedels- eller medicintekniska företag vill undersöka effekterna av ett nytt läkemedel på individer med artrit skulle de försöka engagera deltagare som uppfyller de specifika kriterier som krävs för att testa de terapeutiska effekterna av läkemedlet eller enheten i den kliniska studien .

För att rekrytera patienter på ett tillförlitligt och framgångsrikt sätt använder byråer ofta dessa (och liknande) rekryterings- och retentionslösningar:

• Annonser i sociala medier: En ny taktik för att hitta kvalificerade deltagare är att använda sociala medier för att få kontakt med patienter. Annonser i sociala medier kan rikta in sig på användare baserat på deras sökmotorfrågor, vilket gör det lättare att hitta dem som lever med vissa villkor.
• Lokala sökningar: En av de största hindren för patienter från att delta i kliniska prövningar är avståndet. Många som vill delta i studier bor helt enkelt för långt från forskningsplatserna för att göra resorna genomförbara. Därför fokuserar byråer på att rekrytera patienter från lokala områden för att maximera deras chanser att delta.
• Virtuell rekrytering: Under de senaste åren har annonsering online, utnyttjande av videoscreening och sökning utanför lokala geografier också varit kännetecken för framgångsrik patientrekrytering, särskilt när kliniska prövningar kan köras praktiskt taget också.

Ökad randomisering i kliniska prövningar

Framgångsrik klinisk forskning bygger på att man registrerar eller randomiserar en tillräcklig och representativ patientpopulation. Det låter dig extrapolera kliniska resultat och tillförlitligt tillämpa dem på oprövade populationer (t.ex. allmänheten).

Effektiv patientrekrytering är avgörande för att eliminera medvetna och omedvetna fördomar i kliniska tester. Även om sann randomisering är nyckeln till ett opartiskt urval av patientpopulationer, är identifiering och screening av lämpliga kandidater komplex och kräver expertis. En kvalificerad rekryteringsbyrå spelar en viktig roll i detta skede och säkerställer att en mångsidig och representativ pool av patienter identifieras och förbereds för randomiseringsprocessen.

Det är viktigt att notera att även om rekryteringsbyråer inte hanterar själva randomiseringen, säkerställer de att rätt patienter riktas in, screenas och får stöd till den kritiska punkten. Detta tillvägagångssätt minimerar urvalsbias genom att fokusera på att rekrytera ett brett och representativt urval utan att påverkas av de önskade studieresultaten.

Slumpmässiga, representativa patientpopulationer är inte lättillgängliga; de är ofta spridda och svåra att identifiera utan specialiserade rekryteringsinsatser. Genom att samarbeta med en erfaren byrå kan du se till att dina kliniska prövningar är inställda för framgång med en välscreenad och mångsidig patientpool redo för randomisering.

Minska tidlinjer för registrering

Kliniska prövningar förlängs eller ställs in rutinmässigt på grund av låg registrering. Faktiskt en iögonfallande 55 % av de kliniska studierna aldrig möta slutförande på grund av lågt deltagande, medan 80% misslyckas att nå sina inskrivningsmål i tid.

Lyckligtvis kan rekrytering av patienter via rekryteringsbyråer hjälpa dig att nå dina registreringsmål och hålla dina kliniska prövningar enligt schemat. Hur?

Företag som AutoCruitment använder en mängd olika tekniska strategier för att påskynda rekryteringen, inklusive:

• Skapa en mer effektiv matchnings- och screeningprocess: AutoCruitments skräddarsydda screeners fokuserar på din studies protokoll och krav – vilket innebär mer matchade patienter som med stor sannolikhet är intresserade av att delta.
• Effektivisera kommunikation och uppföljningar: AutoCruitment kopplar dig inte bara till patienter och kallar det en dag. Vi stödjer, hjälper och tar hand om dem över alla beröringspunkter i din studie så att de är nöjda, kommunikativa och öppna för att delta i alla uppföljningar.
• Utnyttja omfattande inriktningsstrategier: AutoCruitments strategier går utöver databasrekrytering. Direkt-till-patient-inriktning innebär att vi kan komma åt alla potentiella patienter online och leta efter information om deras tillstånd.

Fallstudier och framgångsberättelser

AutoCruitment gör det enkelt att hitta deltagare i kliniska prövningar, vilket minskar bördan för patienterna och håller din studie på rätt spår. När ett forskarlag kom till AutoCruitment i hopp om att hitta patienter för deras Major Depressive Disorder (MDD)  klinisk prövning, började snabbt rekrytera för att hjälpa dem att uppfylla sina registreringstider.

Depressionsrelaterade studier har strikta inskrivningsparametrar, så det var ingen överraskning att forskarteamet låg efter schemat när det gällde rekrytering. De skulle ha behövt tio månader för att nå sitt rekryteringsmål i den takt de hade tänkt. Tyvärr hade de bara halva tiden på sig att göra det.

AutoCruitment fördubblade försökets inskrivningstakt och vid deadline på fem månader hade de nått sina rekryteringsmål och kunde genomföra sin studie.

Moralen i berättelsen? Att samarbeta med en patientrekryteringsbyrå från början kan hjälpa dig att undvika att hamna på efterkälken vid registreringen.

Att välja rätt patientrekryteringsbyrå

Det finns olika faktorer att tänka på när du väljer rätt rekryteringsbyrå för dina behov. När du överväger olika företag, se till att ställa frågor om:

• Deras meritlista och erfarenhet: Är de nya inom patientrekrytering eller är de rutinerade veteraner? Har de hjälpt många kliniska studieteam, eller är du deras första prövning? Var noga med att fråga specifikt om de har erfarenhet av att registrera patienter i exakt det tillstånd du studerar.
• Tekniken de använder: Har de en robust teknisk infrastruktur med lättillgängliga funktioner för att stödja dina behov? Kan de samla in och standardisera elektroniska journaler (EMR) med patientens samtycke sömlöst snarare än att förlita sig på patient och/eller platsinvolvering? Lita på byråer som använder de senaste lösningarna för att rikta in dig på, utvärdera och koppla dig till de mest kvalificerade patienterna som möjligt. Se till att din patientrekryteringsbyrå har teknik för att hantera dina patienters inskrivningsframsteg och tillhandahålla transparenta och datadrivna synpunkter på inskrivningen.
• Kundbetyg: Kan tidigare team intyga företagets framgång? Hur mycket ökade de antagningen till andra studier? Se till att använda en byrå som tillhandahåller tidigare kunders remisser, vittnesmål och fallstudier för att säkerställa deras legitimitet och lämplighet för dina behov.

AutoCruitment är den idealiska byrån för att koppla dig till kvalificerade patienter för din kliniska studie. Med erfarenhet av att koppla patienter med över 120 tillstånd till motsvarande studier, och otaliga nöjda kunder, är vi byrån du kan lita på för alla dina registreringsbehov.

Prova AutoCruitment för din nästa kliniska prövning och registrera kvalificerade patienter snabbare än någonsin tidigare.