Bota sjukdomar. Utveckla livräddande mediciner. Testa och förfina mindre invasiva behandlingar och terapier. När det gäller banbrytande klinisk forskning finns det stora utmaningar i överflöd. Det är därför området är så konkurrenskraftigt och det kan vara svårt – och viktigt – att hitta rätt patienter för att delta i kliniska prövningar.

Ett sätt att särskilja en viss klinisk prövning på en trång marknad? Samarbetar med en marknadsföringsbyrå för klinisk forskning.

När allt kommer omkring, att rekrytera berättigade patienter är inte riktigt som att sälja sneakers eller schampo till dem. Rekrytering till kliniska prövningar är en mycket specialiserad process som kräver högspecialiserad digital marknadsföring.

Kliniska forskningsorganisationer (CROs), sponsorer och forskningsplatser måste attrahera den bredaste möjliga poolen av kvalificerade patienter – och dessa patienter behöver informationen för att fatta välgrundade beslut, påbörja screeningprocessen och fortsätta att delta.

Uppskattad avhopp från kliniska prövningar varierar mellan 15% och 40% av alla deltagare. En mer framgångsrik patientrekryteringsprocess är mer sannolikt att engagera patienter som förblir aktiva, vilket avsevärt hjälper till att minska dessa siffror.

Och det resultatet beror på vad en marknadsföringsbyrå för klinisk forskning uppnår när det gäller att driva patientrekrytering till kliniska prövningar.

Vad är en marknadsföringsbyrå för klinisk forskning?

Marknadsföringsbyråer arbetar i allmänhet med företag eller kunder för att marknadsföra produkter eller tjänster till potentiella kunder, oavsett om dessa kunder är andra företag eller enskilda konsumenter.

Detta är samma grundläggande ram för att arbeta med en marknadsföringsbyrå för klinisk forskning. Det stora undantaget hänför sig dock till den mycket mer specialiserade och mycket reglerade karaktären av marknadsföring av en klinisk prövning till potentiella deltagare.

Marknadsföringsbyråer för klinisk forskning använder unik, riktad expertis inom det kliniska forskningsområdet, från kunskap om det regulatoriska landskapet till en grundläggande förståelse för sina målgrupper. Dessa målgrupper kan inkludera sponsorer, läkare, vårdgivare och potentiella patienter.

Fördelar med att samarbeta med en marknadsföringsbyrå för klinisk forskning

Kliniska prövningar kan inte fortsätta utan ett tillräckligt antal kvalificerade patienter. Enligt vissa uppskattningar, mer än hälften av alla kliniska prövningar misslyckas med att avancera på grund av problem med patientinskrivning.

Även om dessa problem kan bli omöjliga att ignorera i prövningens medianstadier, har de sannolikt sina rötter i en mycket tidigare del av processen: patientrekrytering. Rekryterings- och rekryteringsinsatser riktade mot rätt patienter utgör en viktig grund för varje klinisk prövnings pågående – och varaktiga – framgång.

Samarbete med en marknadsföringsbyrå för klinisk forskning kan effektivisera denna process. Här är bara några potentiella fördelar.

Expertis inom regelefterlevnad

Klinisk forskning måste hantera och ta hänsyn till överlappande intressen och bekymmer – inklusive medicinsk etik, patientintegritet och bästa praxis inom sjukvården.

Samma riktlinjer och förväntningar gäller för marknadsföring av klinisk forskning, där byråer måste följa strikta regler fastställda av byråer och förordningar som inkluderar:

• Institutional Review Board (IRB)
• Food and Drug Administration (FDA)
• HIPAA-lagen om bärbarhet och ansvarsskyldighet för sjukförsäkring
• Statsspecifika lagar om integritetsskydd för konsumentdata, där tillämpligt

Att skapa meddelande- och marknadsföringsmaterial som följer branschövergripande etiska standarder, undviker juridiska fallgropar och berättar en övertygande historia som drar potentiella patienter till en klinisk prövning kan vara komplicerat. Att samarbeta med en marknadsföringsbyrå för klinisk forskning gör det ofta betydligt enklare.

Patientrekrytering och retentionsstrategier

Många rasminoritetsgrupper är regelbundet underrepresenterade i kliniska prövningar, med vissa uppskattningar som antyder att antalet inskrivningar bland dessa grupper minskade ytterligare mellan 2019 och 2022.

Det är därför som marknadsföringsbyråer för klinisk forskning måste skapa kampanjer som riktar sig till olika demografier. Att samla in de bästa och mest tillämpliga försöksresultaten kräver att man arbetar med ett tillräckligt randomiserat befolkningsurval.

Detta förhållningssätt till patientrekrytering och retention i kliniska prövningar kan innehålla:

• Tänker lokalt: Digitala annonser, sociala medier och lokaliserad uppsökande eller SEO kan öka engagemanget inom specifika samhällen.
• Nå ut: Marknadsföringsstrategier bör sträva efter att hålla patienterna engagerade under hela prövningen, behålla deras intresse för den aktuella forskningen och främja ett engagemang för prövningens kollektiva arbete.
• Slår ihop: Oavsett om det är en förespråkargrupp eller en gemenskapsorganisation, kommer rätt partner inifrån ett samhälle att vara en pålitlig röst för att dela marknadsföring av klinisk forskning med potentiella patienter.

En brist på mångfald bland försöksdeltagarna kan äventyra de data som genereras, vilket resulterar i klinisk forskning av lägre kvalitet. Genomtänkt inriktning och marknadsföring tidigt kommer att göra en prövning mer sannolikt att registrera en mångsidig patientpool.

Skräddarsydda marknadsföringsstrategier

Marknadsföring för klinisk prövning är aldrig "one-size-fits-all", och bästa praxis kommer att variera mellan kliniska prövningar.

Rätt marknadsföringsbyrå för klinisk forskning kommer att förstå att individuella prövningar kräver anpassade kampanjer för varje fas, potentiell patientpopulation och terapeutiskt område eller behandlingstyp.

I vissa fall kan en forskargrupp främst fokusera på att sprida budskapet om studien till så många potentiella patienter som uppfyller inklusionskriterierna som möjligt.

I andra kan gräsrotssamhällets medvetenhetskampanjer om ett underliggande medicinskt tillstånd eller hälsoproblem komma först, så ett visst samhälle är redan bekant med landskapet när en klinisk prövning tillkännages.

Ändå kan användbart utbildningsinnehåll associerat med CRO eller testsponsor etablera dessa organisationer som betrodda röster på fältet. Potentiella patienter skulle vara bekanta med dem när en klinisk prövning öppnar sin registreringsprocess.

Tillgång till specialiserade verktyg och teknik

Även om marknadsföringsbyråer för klinisk forskning kan tillföra fältexpertis och kunskap om digitala medier till sitt arbete med CRO:er, bör de också ta med avancerad analyss "muttrar och bultar"-kapacitet.

Rekryteringsverktyg för kliniska prövningar som kan vara användbara kan vara:

• Befintliga patientinformationsdatabaser och register
• Anpassad screening och engagemang för patientrekrytering
• HIPAA-kompatibel elektroniska medicinska journaler (EMR) fångst och intelligens
• Riktade sociala medier och reklamkampanjer online

Rätt marknadsföringsbyrå för klinisk forskning kan använda dessa rekryteringsverktyg och sofistikerade marknadsanalyser för att spåra kampanjsvar och ge datadrivna insikter. I sin tur kan byrån bistå CRO:er och sponsorer med att optimera framtida rekryteringskampanjer.

Kostnads- och tidseffektivitet

Forskarlag behöver förstås hitta rätt patienter för prövningar. Rekryterings- och inskrivningsprocessen kan dock vara så tidskrävande att det kan riskera att kvaliteten och uppmärksamheten på detaljerna i teamets kliniska arbete sjunker.

Marknadsföringsbyråer för klinisk forskning kan ge mer effektiva patientrekryteringstjänster, vilket gör det möjligt för forskarteam att lägga ut sina studiers marknadsförings- och reklambehov till experter.

En snabbare, mer exakt patientrekryteringsprocess kommer att påskynda kampanjens tidslinjer och leda till effektivare försök med högre retentionsfrekvenser som ger mer användbar data. Kliniska prövningar som uppfyller tidslinjerna undviker också de uppsvällda budgetarna som ofta följer med förseningar.

Stärka relationer med intressenter

Det är en nödvändig sanning om kliniska prövningar. Varje intressent är bara en liten pusselbit, och alla bitar måste gå ihop sömlöst för att skapa en slutlig, effektiv produkt.

CRO:er och forskarlag som producerar briljant klinisk forskning kanske inte är tydliga, lättillgängliga kommunikatörer. Kunniga marknadsföringsintressen är kanske inte experter på den senaste medicinska tekniken. Och patienter som uppfyller de specifika inklusionskriterierna kanske inte är det heller!

Det är därför som marknadsföringsbyråer för klinisk forskning – och deras specifika expertis – kan göra livet för sponsorer, utredare, CRO:er och patienter så mycket enklare.

Riktade meddelanden, oavsett om de är polerade, informativa presentationer eller aktuella, intressentspecifika framstegsuppdateringar, är fortfarande avgörande för att hålla alla på samma sida. Konsekvent varumärkesbyggande mellan prövningar och över kommunikationskanaler kommer att bygga förtroende mellan patienter och deras prövningar.

Ett förhållningssätt med flera intressenter för patientrekrytering kommer att se till att varje pusselbit känns som så mycket mer än så – patienter kommer att känna sig bemyndigade, utbildade och medvetna.

Hur man väljer rätt klinisk marknadsföringsbyrå

Fördelarna med att arbeta med en klinisk marknadsföringsbyrå är tydliga. Men hur kan CRO:er och sponsorer avgöra vilken byrå som är den bästa partnern?

I det här fallet handlar det om att ställa samma frågor som du skulle ställa om alla experter vars råd du ber om. Utvärdera en byrå baserat på deras erfarenhet, deras portfölj av senaste arbeten och – kanske viktigast – vittnesmål från senaste, nöjda kunder.

Det är också viktigt att välja en byrå vars anställda och experter visar en djup, nyanserad förståelse för det specifika kliniska forskningslandskapet där en klinisk prövning kommer att ske.

Framför allt är det viktigt att ställa dessa frågor i förväg. Vänta inte tills rekrytering och registrering av kliniska prövningar kämpar för att nå riktmärken för att börja överväga om man ska samarbeta med marknadsföringsexperter.

Det bästa rekryteringsföretag för kliniska prövningar kombinera marknadsföringsexpertis med en teknikstödd, end-to-end-metod för reklamförsök och rekrytering av potentiella patienter. Denna sömlösa, fullservicemetod optimerar kliniska prövningar samtidigt som patientupplevelsen förbättras.

Öka fördelarna med din marknadsföring av kliniska undersökningar med AutoCruitment

Marknadsföring för kliniska prövningar måste attrahera patienter och ge dem tillräcklig information för att inspirera till en känsla av agerande och ägarskap.

När allt kommer omkring räcker det inte för dig att informera patienter om din kliniska prövning. Det räcker inte ens att bara registrera dem i det heller. Du vill engagera dem långsiktigt, behålla dem under hela den kliniska prövningen och etablera din organisation som en de kan lita på.

Rätt klinisk forskningsbyrå kommer att samarbeta med dig i detta arbete och marknadsföra dina prövningar med ett auktoritativt, branschspecifikt tillvägagångssätt.

Intresserad av att lära dig mer om att utnyttja dessa fördelar för att förbättra dina kliniska prövningar? Kontakta AutoCruitment idag för att lära dig hur CRO:er, sponsorer och forskningssajter kan dra nytta av att samarbeta med en marknadsföringsbyrå för klinisk forskning.