Fecha de vigencia: Octubre 6th 2023

1. Introducción

AutoCruitment LLC (“AutoCruitment" "we", "us" or "nuestra”) respeta su privacidad y se compromete a protegerla mediante el cumplimiento de esta Política de Privacidad (nuestra “Política de privacidad”). Esta Política de Privacidad describe los tipos de información que podemos recopilar de usted o que usted puede proporcionar cuando visita los sitios web. https://trials.autocruitment.com/ (colectivamente, el "Sitio (s)”), o interactuar de otro modo con nosotros y nuestras prácticas para recopilar, usar, mantener, proteger y divulgar esa información. Esta Política de Privacidad se aplica a la información que recopilamos en un Sitio, o en correos electrónicos, mensajes de texto y otros mensajes electrónicos entre usted y un Sitio, o por teléfono o método fuera de línea, y categorías adicionales de información, como se detalla a continuación. Esta Política de Privacidad también describe sus opciones con respecto al uso, acceso y corrección de su información personal.

Nuestros Sitios le permiten proporcionarnos información a través de un formulario de selección (“Forma”) que nos permite reclutar, seleccionar y derivar participantes para ensayos clínicos y procedimientos especializados (el “Programas”) a hospitales, consultorios privados, centros oncológicos, compañías farmacéuticas, CRO y compañías biotecnológicas o farmacéuticas (colectivamente, “Socios de investigación”). Si, al completar un formulario, se le asigna un programa en particular, los socios de investigación pueden comunicarse con usted. No somos responsables de ninguna comunicación directa que pueda tener con ningún Socio de investigación ni de ninguna información personal que dichos Socios de investigación puedan recopilar de usted directamente.

Esta Política de Privacidad describe los tipos de información que podemos recopilar de usted o que usted puede proporcionar cuando visita nuestros Sitios y nuestras prácticas para recopilar, usar, mantener, proteger y divulgar esa información.

Lea atentamente esta Política de privacidad para comprender nuestras políticas y prácticas con respecto a su información personal y cómo la trataremos. Esta Política de Privacidad puede cambiar de vez en cuando (ver Cambios en nuestra política de privacidad). Consulte esta Política de privacidad periódicamente para obtener actualizaciones.

2. Responsable, Delegado de Protección de Datos y Representante

AutoCruitment es el controlador de la información personal que usted proporciona a través de los Sitios. AutoCruitment ha designado un Delegado de Protección de Datos y un representante en relación con el Reglamento General de Protección de Datos. AutoCruitment, su Delegado de Protección de Datos o su representante pueden ser contactados de cualquier manera establecida a continuación en el “La Información de Contacto" Sección de esta Política de privacidad.

3. Datos de los niños

Los padres o tutores legales pueden proporcionarnos información sobre sus hijos menores de 13 años (o 16 años, si se encuentran en el Espacio Económico Europeo (“EEA”)). Sin embargo, nuestros Sitios no están destinados a que niños menores de 13 años (o 16, si se encuentran en el EEE) ingresen directamente información sobre ellos mismos. Ninguna persona menor de 13 años (o 16, si se encuentra en el EEE) puede proporcionar directamente información personal a través de los Sitios. Si tiene menos de 13 años (o 16 y se encuentra en el EEE), su padre o tutor legal debe ingresar información en su nombre y usted no debe proporcionar ninguna información directamente. No recopilamos intencionadamente información personal directamente de niños menores de 13 años (o directamente de menores de 16 años, si se encuentran en el EEE). Si tiene menos de 13 años (o 16 años y se encuentra en el EEE), no utilice ni proporcione directamente ninguna información en nuestros Sitios o en cualquiera de sus funciones, ni nos proporcione ninguna información sobre usted, incluido su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico o cualquier nombre de pantalla o nombre de usuario que pueda utilizar. Si descubrimos que hemos recopilado o recibido información personal directamente de un niño menor de 13 años (o directamente de un niño menor de 16 años y ubicado en el EEE), eliminaremos esa información. Si cree que podríamos tener información directamente de un niño menor de 13 años (o recopilada directamente de un niño menor de 16 años y ubicado en el EEE), contáctenos en info@autocruitment.com o usando la información establecida en el “La Información de Contacto" Sección a continuación.

4. Fuentes de Información Personal y Ubicación del Servidor.

Recopilamos diferentes tipos de información sobre usted, incluida información que puede identificarlo directamente, información sobre usted pero que individualmente no lo identifica personalmente e información que procesamos de forma agregada. Esto incluye información que recopilamos directamente de usted o mediante tecnologías de recopilación automatizadas, como se establece a continuación.

Información que procesamos

Recopilamos varios tipos de información personal que incluyen:

  • Detalles personales: nombres dados); Nombre Preferido; y fotografía
  • Datos de contacto: Dirección de Correspondencia; número de teléfono; dirección de correo electrónico; detalles de la aplicación de mensajería; detalles de mensajería en línea; y detalles de redes sociales.
  • Datos del sitio: datos de tráfico, datos de ubicación, registros, tipo de conexión a Internet, tipo de dispositivo, dirección IP, sistema operativo, tipo de navegador y detalles de cómo utiliza nuestros Sitios; y
  • Datos de registro: Recopilamos u obtenemos información personal cuando usted usa o se registra para usar cualquiera de nuestros Sitios o servicios.
  • Interacciones de contenido: Si interactúa con cualquier contenido en (incluidos complementos y cookies de terceros), recibimos información personal sobre esa interacción.
  • Datos que nos proporcionan: Obtenemos información personal cuando nos proporcionan esos datos (por ejemplo, cuando se comunica con nosotros por correo electrónico o por teléfono, o por cualquier otro medio, o cuando nos proporciona su tarjeta de presentación, o cuando envía una solicitud de empleo).
  • Datos que obtenemos personalmente: Obtenemos información personal durante reuniones, durante visitas de representantes de ventas o marketing, o en eventos a los que asistimos.
  • Datos de relación: Recopilamos u obtenemos información personal en el curso normal de nuestra relación con usted (por ejemplo, le brindamos un servicio a usted o a su empleador).
  • Datos que haces públicos: Recopilamos u obtenemos información personal que usted manifiestamente elige hacer pública, incluso a través de las redes sociales (por ejemplo, podemos recopilar información de su(s) perfil(es) de redes sociales, si realiza una publicación pública sobre nosotros).
  • Detalles Profesionales: tu hoja de vida; registros de su experiencia; historia profesional; detalles de práctica y detalles de calificación; información sobre su experiencia; participación en reuniones, seminarios, consejos asesores y conferencias; información sobre su relación profesional con otras personas o instituciones; habilidades lingüísticas; y otras habilidades profesionales.
  • Detalles del empleador: cuando interactúa con nosotros en su calidad de empleado de un tercero; y el nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico de su empleador, en la medida que sea relevante.
  • Contenido e información publicitaria: Si interactúa con contenido o publicidad de terceros en un Sitio (incluidos complementos y cookies de terceros), recibimos información personal del proveedor externo correspondiente de ese contenido o publicidad.
  • Información de terceros: Recopilamos u obtenemos información personal de terceros que nos la proporcionan (por ejemplo, agencias de referencia crediticia, autoridades encargadas de hacer cumplir la ley, etc.).
  • Datos de salud: información sobre condiciones de salud, tratamientos y medicamentos, y ensayos clínicos, información proporcionada al momento de registrarse para usar nuestros Sitios, completar Formularios en nuestros Sitios, ingresar información en o a través de nuestros evaluadores, en conexión con nuestro servicio de referencia, o de otra manera en conexión con nuestra plataforma, publicación de material o solicitud de servicios adicionales;
  • Información demográfica: género; fecha de nacimiento/edad; nacionalidad; saludo; título; y preferencias de idioma.
  • Puntos de vista y opiniones: cualquier punto de vista y opinión que elija enviarnos, sus respuestas a encuestas que podríamos pedirle que complete con fines de investigación, consultas de búsqueda en los Sitios y cuando informe un problema con nuestros Sitios; y
  • Correspondencia: registros y copias de su correspondencia (incluidas direcciones de correo electrónico) si se comunica con nosotros.

Recopilamos esta información:

  • directamente de usted cuando nos la proporciona; y
  • automáticamente mientras navega por los Sitios. La información recopilada automáticamente incluye detalles de uso del sitio, direcciones IP e información recopilada a través de cookies, balizas web y otras tecnologías de seguimiento.

Las tecnologías que utilizamos para esta recopilación automática de información personal incluyen:

  • Cookies (o cookies del navegador). Una cookie es un pequeño archivo que se coloca en el disco duro de su computadora. A menos que haya ajustado la configuración de su navegador para que rechace las cookies, nuestro sistema emitirá cookies cuando dirija su navegador a nuestros Sitios. Puede configurar su navegador para que rechace todas o algunas de las cookies del navegador, o para que le avise cuando se envíen cookies. Sin embargo, si no acepta nuestro uso de cookies o selecciona esta configuración, es posible que no pueda acceder a ciertas partes de nuestros Sitios. Puede encontrar más información sobre las cookies en http://www.allaboutcookies.org y http://youronlinechoices.eu.
  • Cookies Flash. Ciertas funciones de nuestro Sitio pueden utilizar objetos almacenados localmente (o cookies Flash) para recopilar y almacenar información sobre sus preferencias y navegación hacia, desde y en nuestro Sitio. Las cookies flash no se administran mediante la misma configuración del navegador que se utiliza para las cookies del navegador. Para obtener información sobre cómo administrar su configuración de privacidad y seguridad para las cookies Flash, consulte Opciones sobre cómo utilizamos y divulgamos su información personal.
  • Balizas web. Las páginas de nuestro Sitio pueden contener pequeños archivos electrónicos conocidos como balizas web (también conocidos como gifs transparentes, etiquetas de píxel y gifs de un solo píxel) que permiten a AutoCruitment, por ejemplo, contar los usuarios que han visitado esas páginas y otros sitios web relacionados. estadísticas (por ejemplo, registrar la popularidad de cierto contenido del sitio web y verificar la integridad del sistema y del servidor).

Las tecnologías que utilizamos para esta recopilación automática de datos pueden incluir:

  • Google Analytics. Utilizamos Google Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Google, Inc. ("Google") para recopilar cierta información relacionada con su uso del Sitio. Google Analytics utiliza "cookies" para ayudar al Sitio a analizar cómo los usuarios usan el sitio. Puede obtener más información sobre cómo Google utiliza los datos cuando visita nuestro Sitio visitando "Cómo utiliza Google los datos cuando utiliza los sitios o aplicaciones de nuestros socios" (ubicado en www.google.com/policies/privacy/partners/). También podemos utilizar las funciones publicitarias de Google Analytics para proporcionarle publicidad basada en intereses según su actividad en línea. Para obtener más información sobre Google Analytics, visite el sitio web de Google y las páginas que describen Google Analytics, como https://policies.google.com/privacy.
  • Google Adwords y anuncios de Facebook. Nuestros Sitios utilizan servicios de remarketing a través de Google Adwords y Facebook Ads para ayudarnos a servir mejor a nuestra audiencia y publicitar nuestros servicios en Internet. Según la información que recopilamos automáticamente y la información que usted nos proporciona, podemos mostrar anuncios publicitarios dirigidos a usted en función de sus interacciones anteriores con nuestros Sitios. Google y Facebook también pueden mostrar anuncios dirigidos a usted en sitios externos en función de sus interacciones anteriores con nuestros sitios. También podemos enviarle un correo electrónico animándole a completar un formulario de donación previamente abandonado o a regresar a un sitio web visitado anteriormente que ofrece eventos o contenido, tanto de audio como digital. Puede optar por no recibir anuncios de remarketing de Google y anuncios de Facebook en sus sitios web;
  • Blog/Foro. Nuestro sitio web ofrece blogs o foros comunitarios de acceso público. Debe tener en cuenta que cualquier información que proporcione en estas áreas puede ser leída, recopilada y utilizada por otras personas que accedan a ellas. Para solicitar la eliminación de su información personal de nuestro blog o foro comunitario, contáctenos en info@autocruitment.com. En algunos casos, es posible que no podamos eliminar su información personal, en cuyo caso le informaremos si no podemos hacerlo y por qué.
  • Enlaces a Sitios de Terceros. Nuestros Sitios incluyen enlaces a otros sitios web cuyas prácticas de privacidad pueden diferir de las de AutoCruitment. Si envía información personal a cualquiera de esos sitios web, su información personal se rige por su declaración de privacidad. Le recomendamos que lea atentamente la política de privacidad de cualquier sitio web que visite.

Uso de cookies por parte de terceros y otras tecnologías de seguimiento

Algunos contenidos o aplicaciones, incluidos los anuncios, en el Sitio son proporcionados por terceros, incluidos anunciantes, redes y servidores publicitarios, proveedores de contenido y proveedores de aplicaciones. Estos terceros pueden utilizar cookies solas o junto con balizas web u otras tecnologías de seguimiento para recopilar información sobre usted cuando utiliza nuestros Sitios. La información que recopilan puede estar asociada con su información personal o pueden recopilar información, incluida información personal, sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web y otros servicios en línea. Pueden utilizar esta información para proporcionarle publicidad (comportamental) basada en intereses u otro contenido dirigido.

Para obtener información sobre cómo puede optar por no recibir publicidad dirigida de muchos proveedores, consulte Opciones sobre cómo utilizamos y divulgamos su información personal.

Información que creamos

También creamos información personal sobre usted en determinadas circunstancias, como registros de sus interacciones con nosotros. También podemos combinar información personal de cualquiera de nuestros Sitios o servicios, incluso cuando esos datos se recopilan de diferentes dispositivos o fuentes.

Ubicación del servidor

AutoCruitment utiliza servidores ubicados en los Estados Unidos.

Bases legales para procesar su información personal

Los fines para los cuales procesamos las categorías de información personal identificadas en Sección 4. arriba, sujeto a la ley aplicable y las bases legales sobre las cuales realizamos dicho procesamiento, son las siguientes:

Propósito Base legal Categorías de información personal
Provisión de nuestros Sitios y servicios: proporcionar nuestros Sitios o servicios; suministro de artículos promocionales previa solicitud; y comunicarnos con usted en relación con esos Sitios o servicios; inscribirlo en Programas; comunicación con los socios de investigación. Para datos no relacionados con la salud:

  • Podemos procesar información personal cuando el procesamiento sea necesario en relación con cualquier contrato que haya celebrado con nosotros, o para tomar medidas antes de celebrar un contrato con nosotros; o
  • Tenemos un interés legítimo al llevar a cabo el procesamiento con el fin de proporcionar nuestros Sitios o servicios (en la medida en que dicho interés legítimo no sea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades).

Para datos de salud:

  • Solo procesamos datos de salud cuando los hemos obtenido. su previo consentimiento explícito al procesamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el procesamiento que es totalmente voluntario; no se utiliza para el procesamiento que sea necesario u obligatorio de cualquier manera). Sin embargo, tenga en cuenta que si retiene o retira su consentimiento para el procesamiento de esta información personal, es posible que no podamos brindarle los servicios relevantes.
  • Detalles personales
  • Los datos de contacto
  • Información demográfica
  • Registros de consentimiento
  • Datos de salud
  • Datos del sitio
  • Interacciones de contenido
  • Vistas y opiniones
Operando nuestro negocio: operar y administrar nuestros Sitios y nuestros servicios; proporcionarle contenido; mostrarle publicidad y otra información; comunicarnos e interactuar con usted a través de nuestros Sitios o nuestros servicios; y notificarle sobre cambios en cualquiera de nuestros Sitios o nuestros servicios.
  • El procesamiento es necesario en relación con cualquier contrato que haya celebrado con nosotros, o para tomar medidas antes de celebrar un contrato con nosotros; o
  • Tenemos un interés legítimo al llevar a cabo el procesamiento con el fin de operar nuestro negocio (en la medida en que dicho interés legítimo no sea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo al procesamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el procesamiento que es totalmente voluntario; no se utiliza para el procesamiento que sea necesario u obligatorio de cualquier manera).
  • Detalles personales
  • Los datos de contacto
  • Registros de consentimiento
  • Datos del sitio
  • Interacciones de contenido
Planificación: planificación organizacional; plan de sucesión; realizar cambios en la naturaleza y alcance de nuestras operaciones o nuestro negocio; fusiones, adquisiciones, disoluciones, escisiones, liquidaciones, ventas de activos, desinversiones, reorganizaciones y acuerdos similares de estructuración corporativa.
  • Tenemos un interés legítimo al llevar a cabo el procesamiento con el fin de planificar el funcionamiento futuro de nuestras operaciones o nuestro negocio (en la medida en que dicho interés legítimo no sea anulado por sus intereses, derechos o libertades fundamentales).
  • Detalles personales
  • Los datos de contacto
  • Información demográfica
  • Datos del sitio
  • Interacciones de contenido
  • Vistas y opiniones
Comunicaciones y marketing: comunicarnos con usted a través de cualquier medio (incluso por correo electrónico, teléfono, mensaje de texto, redes sociales, publicación o en persona) para proporcionarle noticias y otra información que pueda interesarle, siempre sujeto a la obtención de su consentimiento previo para la suscripción. medida requerida por la ley aplicable; personalizar nuestros Sitios, productos y servicios para usted; mantener y actualizar su información de contacto cuando corresponda; obtener su consentimiento previo y voluntario cuando sea necesario; habilitar y registrar su elección de darse de baja o cancelar la suscripción, cuando corresponda.
  • Tenemos un interés legítimo al llevar a cabo el procesamiento con el fin de contactarlo, sujeto siempre al cumplimiento de la ley aplicable (en la medida en que dicho interés legítimo no sea anulado por sus intereses, derechos o libertades fundamentales); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo al procesamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el procesamiento que es totalmente voluntario; no se utiliza para el procesamiento que sea necesario u obligatorio de cualquier manera). Sin embargo, tenga en cuenta que si retiene o retira su consentimiento para el procesamiento de esta información personal, es posible que no podamos brindarle los servicios solicitados.
  • Detalles personales
  • Los datos de contacto
  • Información demográfica
  • Registros de consentimiento
  • Datos del sitio
  • Interacciones de contenido
  • Vistas y opiniones
Gestión de sistemas informáticos: gestión y operación de nuestros sistemas de comunicaciones, TI y seguridad; y auditorías (incluidas auditorías de seguridad) y seguimiento de dichos sistemas.
  • El procesamiento es necesario para cumplimiento de una obligación legal, o
  • Tenemos un interés legítimo al llevar a cabo el procesamiento con el fin de administrar y mantener nuestras comunicaciones y sistemas de TI (en la medida en que dicho interés legítimo no sea anulado por sus intereses, derechos o libertades fundamentales).
  • Detalles personales
  • Los datos de contacto
  • Información demográfica
  • Registros de consentimiento
  • Datos del sitio
  • Interacciones de contenido
  • Vistas y opiniones
Encuestas: interactuar con usted con el fin de obtener sus opiniones sobre nuestros Sitios o nuestros servicios.
  • Tenemos un interés legítimo en la realización del tratamiento con el fin de realizar encuestas, informes de satisfacción y estudios de mercado (en la medida en que dicho interés legítimo no quede anulado por sus intereses, derechos o libertades fundamentales); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo al procesamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el procesamiento que es totalmente voluntario; no se utiliza para el procesamiento que sea necesario u obligatorio de cualquier manera).
  • Detalles personales
  • Registros de consentimiento
  • Vistas y opiniones
Seguridad: mantener la seguridad electrónica de nuestros Sitios (incluidos los registros de inicio de sesión y los detalles de acceso).
  • El procesamiento es necesario para cumplimiento de una obligación legal, o
  • Tenemos un interés legítimo al llevar a cabo el procesamiento con el fin de garantizar la seguridad física y electrónica de nuestro negocio y nuestras instalaciones (en la medida en que dicho interés legítimo no sea anulado por sus intereses, derechos o libertades fundamentales).
  • Detalles personales
  • Los datos de contacto
investigaciones: detectar, investigar y prevenir incumplimientos de políticas y delitos penales, de conformidad con la legislación aplicable.
  • El procesamiento es necesario para cumplimiento de una obligación legal, o
  • Tenemos un interés legítimo en la realización del procesamiento con el fin de detectar y proteger contra incumplimientos de nuestras políticas y leyes aplicables (en la medida en que dicho interés legítimo no sea anulado por sus intereses, derechos o libertades fundamentales).
  • Detalles personales
  • Los datos de contacto
  • Datos del sitio
Cómplice legal: cumplimiento de nuestras obligaciones legales y reglamentarias según la ley aplicable.
  • El procesamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal.
  • Detalles personales
  • Los datos de contacto
  • Datos del sitio
Mejorar nuestros sitios y servicios: identificar problemas con nuestros Sitios o nuestros servicios; planificar mejoras en nuestros Sitios o nuestros servicios; y crear nuevos Sitios o servicios.
  • Tenemos un interés legítimo al llevar a cabo el procesamiento con el fin de mejorar nuestros Sitios o nuestros servicios (en la medida en que dicho interés legítimo no sea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo al procesamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el procesamiento que es totalmente voluntario; no se utiliza para el procesamiento que sea necesario u obligatorio de cualquier manera).
  • Detalles personales
  • Los datos de contacto
  • Información demográfica
  • Registros de consentimiento
  • Datos del sitio
  • Interacciones de contenido
  • Vistas y opiniones
Establecimiento, ejercicio y defensa de reclamaciones judiciales: gestión de reclamaciones legales; establecimiento de hechos y reclamaciones, incluida la recopilación, revisión y producción de documentos, hechos, pruebas y declaraciones de testigos; Ejercicio y defensa de derechos y reclamaciones legales, incluidos los procedimientos judiciales formales.
  • El procesamiento es necesario para cumplimiento de una obligación legal;
  • Tenemos un interés legítimo al llevar a cabo el procesamiento con el fin de establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales (en la medida en que dicho interés legítimo no sea anulado por sus intereses, derechos o libertades fundamentales); o
  • El procesamiento es necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
  • Detalles personales
  • Los datos de contacto
  • Información demográfica
  • Registros de consentimiento
  • Datos del sitio
  • Interacciones de contenido
  • Vistas y opiniones
Proteger la salud y la seguridad o los derechos de otros: Para proteger su salud, seguridad o bienestar o los de otros o sus derechos personales o los de otros.
  • El procesamiento es necesario para cumplimiento de una obligación legal, o
  • El procesamiento es necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física o llevado a cabo en interés público
  • Detalles personales
  • Los datos de contacto
  • Información demográfica
  • Datos de salud

6. Divulgación de su información personal

No compartimos, vendemos ni divulgamos de otro modo su información personal para fines distintos a los descritos en esta Política de Privacidad. Divulgamos su información personal a los siguientes terceros:

  • usted y, en su caso, sus representantes designados;
  • nuestras subsidiarias y nuestras filiales;
  • autoridades legales y reguladoras, previa solicitud, o con el fin de informar cualquier incumplimiento real o sospechado de la ley o regulación aplicable;
  • contadores, auditores, consultores, abogados y otros asesores profesionales externos de AutoCruitment, sujetos a obligaciones contractuales vinculantes de confidencialidad;
  • nuestros proveedores de servicios externos, contratistas y otros terceros que utilizamos para respaldar nuestro negocio, sujeto al cumplimiento de los requisitos de la ley aplicable con respecto a dichas divulgaciones;
  • Socios de investigación, si ha optado por ser contactado sobre nuestros programas y servicios, incluso para referencias de pacientes para ensayos clínicos y procedimientos relacionados;
  • cualquier adquirente externo relevante o sucesor(es) en el título, en el caso de que vendamos o transfiramos todo o una parte relevante de nuestro negocio o activos (incluso en el caso de una reorganización, disolución o liquidación);
  • cualquier parte relevante, organismo regulador, autoridad gubernamental, agencia de aplicación de la ley o tribunal, con el fin de prevenir, investigar, detectar o enjuiciar delitos penales o la ejecución de sanciones penales;
  • cualquier parte relevante, organismo regulador, autoridad gubernamental, agencia de aplicación de la ley o tribunal, en la medida necesaria para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales;
  • cualquier tercero, en la medida estrictamente necesaria para cumplir con nuestras obligaciones legales; y
  • cualquier otro tercero, con su previo consentimiento.

Podemos revelar información agregada anónima, a partir de la cual no se puede identificar a ningún individuo, sin restricciones.

7. Opciones sobre cómo utilizamos y divulgamos su información personal

Nos esforzamos por brindarle opciones con respecto a la información personal que nos proporciona. Hemos creado mecanismos para brindarle control sobre su información personal:

  • Tecnologías de seguimiento y publicidad. Puede configurar su navegador para que rechace todas o algunas de las cookies del navegador, o para que le avise cuando se envíen cookies. Para saber cómo puede administrar su configuración de cookies Flash, visite la página de configuración del reproductor Flash en el sitio web de Adobe. página web. Si desactiva o rechaza las cookies, tenga en cuenta que algunas partes de nuestros Sitios pueden resultar inaccesibles o no funcionar correctamente. Puede ejercer opciones con respecto al uso de cookies de Google Analytics visitando https://tools.google.com/dlpage/gaoptout o descargar el complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics. También puede optar por no recibir publicidad dirigida utilizando el programa AdChoices de la Digital Advertising Alliance (“DAA”) en optout.aboutads.info. Para obtener más información sobre el programa DAA AdChoices en visite www.tusadchoices.com. Además, la Iniciativa de Publicidad en Red (“NAI”) ha desarrollado una herramienta que permite a los consumidores optar por no recibir cierta publicidad personalizada entregada por las redes publicitarias de los miembros de NAI. Para obtener más información sobre cómo excluirse de dicha publicidad dirigida o utilizar la herramienta NAI, consulte https://optout.networkadvertising.org/.
  • Divulgación de su información personal para publicidad de terceros. Solo compartiremos su información personal con terceros no afiliados o que no sean agentes con fines promocionales con su consentimiento expreso. Si desea cambiar su elección, puede hacerlo en cualquier momento comunicándose con nosotros utilizando la información establecida en el "La Información de Contacto" Sección a continuación.
  • Ofertas promocionales de AutoCruitment. Sólo utilizaremos su información de contacto de correo electrónico para promocionar productos y servicios propios o de terceros con su consentimiento expreso. Si no desea que AutoCruitment utilice su información de contacto de correo electrónico para promocionar nuestros productos y servicios o los de terceros, puede actualizar sus preferencias de correo electrónico utilizando el enlace "cancelar suscripción" que se encuentra en los correos electrónicos que le enviamos o contactándonos utilizando la información contenida en el “La Información de Contacto" Sección a continuación. Si le hemos enviado un correo electrónico promocional, puede enviarnos un correo electrónico de devolución solicitando que se lo omita de futuras distribuciones de correo electrónico.

Los residentes de los estados de EE. UU. pueden tener opciones y derechos de información personal adicionales. Por favor vea el Anexo de privacidad para obtener más información.

8. Elaboración de perfiles

Procesamos información personal con fines de toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles, que se lleva a cabo para los siguientes fines:

Actividad de elaboración de perfiles Lógica de la actividad de Perfilado Consecuencias para ti
Examinar y determinar su elegibilidad para su inclusión en un Programa. Utilizamos tecnología automatizada para evaluar su información personal según un conjunto de criterios proporcionados por los socios de investigación relevantes en relación con un programa. Según la información personal que nos proporciona, nuestra tecnología puede determinar su elegibilidad para su inclusión en un Programa.

9. Sus derechos con respecto a su información personal y al acceso y corrección de su información personal

Sujeto a las leyes de protección de datos aplicables, es posible que tenga los siguientes derechos con respecto a su información personal:

  • el derecho a no proporcionarnos su información personal (sin embargo, tenga en cuenta que no podremos brindarle el beneficio completo de nuestros Sitios o servicios, si no nos proporciona su información personal; por ejemplo, es posible que no poder procesar sus solicitudes sin los detalles necesarios);
  • el derecho a solicitar acceso o copias de su información personal relevante, junto con información sobre la naturaleza, el procesamiento y la divulgación de esa información personal relevante;
  • el derecho a solicitar la rectificación de cualquier inexactitud en su información personal relevante;
  • el derecho a solicitar, por motivos legítimos:
    • borrado de su información personal relevante; o
    • restricción del procesamiento de su información personal relevante;
  • el derecho a que cierta información personal relevante se transfiera a otro responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, en la medida aplicable;
  • cuando procesamos su información personal relevante sobre la base de su consentimiento, el derecho a retirar ese consentimiento (teniendo en cuenta que dicho retiro no afecta la legalidad de cualquier procesamiento realizado antes de la fecha en que recibamos la notificación de dicho retiro, y no impedir el procesamiento de su información personal basándose en cualquier otra base legal disponible);
  • el derecho a presentar quejas sobre el procesamiento de su información personal relevante ante una Autoridad de Protección de Datos (es decir, en relación con el Reino Unido, la Oficina del Comisionado de Información (https://ico.org.uk/) o en relación con el EEE, la Autoridad de Protección de Datos del Estado miembro del EEE en el que usted vive, trabaja o en el que se produjo la supuesta infracción (consulte la lista aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en)); y
  • el derecho en cualquier momento a proporcionarnos instrucciones sobre el almacenamiento, eliminación y uso compartido de su información personal después de su muerte.

Sujeto a la ley aplicable, también puede tener los siguientes derechos adicionales con respecto al procesamiento de su información personal relevante:

  • el derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al procesamiento de su información personal relevante por parte nuestra o en nuestro nombre, cuando dicho procesamiento se base en los Artículos 6(1)(e) (interés público) o 6(1) (f) (intereses legítimos) del RGPD/RGPD del Reino Unido; y
  • el derecho a oponerse al procesamiento de su información personal relevante por parte nuestra o en nuestro nombre con fines de marketing directo.

Cómo ejercer sus derechos. Puede ejercer cualquiera de los derechos anteriores, cuando corresponda, comunicándose con nosotros a través de cualquiera de los métodos enumerados a continuación. La Información de Contacto a continuación y a través de la función de chat en vivo de nuestros Sitios. Si se comunica con nosotros para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, podremos solicitarle información adicional para verificar su identidad. Nos reservamos el derecho de limitar o rechazar su solicitud si no ha proporcionado información suficiente para verificar su identidad o para satisfacer nuestros requisitos legales y comerciales. Tenga en cuenta que si realiza solicitudes infundadas, repetitivas o excesivas (según lo determinemos a nuestro criterio razonable) para acceder a su información personal, es posible que se le cobre una tarifa sujeta a un máximo establecido por la ley aplicable. Tenga en cuenta también que cuando su solicitud requiera el establecimiento de hechos adicionales (por ejemplo, una determinación de si algún procesamiento no cumple con la ley aplicable), investigaremos su solicitud con razonable prontitud, antes de decidir qué acción tomar.

10. Derechos de privacidad específicos del estado

Además, la ley en ciertos estados puede otorgar a sus residentes derechos adicionales con respecto al uso que hacemos de su información personal. Para obtener más información sobre los derechos adicionales que pueden aplicarse a usted como residente de uno de estos estados, consulte la sección del Anexo de privacidad para su estado que se adjunta a esta Política de Privacidad, cuyo enlace se proporciona a continuación.

11. No rastrear señales

No lo rastreamos a lo largo del tiempo ni en otros sitios web o servicios de terceros, ni permitimos que terceros lo rastreen en el tiempo y en nuestros Sitios para promocionar los productos o servicios de terceros. Algunos navegadores web le permiten transmitir una señal a sitios web y servicios en línea indicando su preferencia de que "no rastreen" sus actividades en línea. En este momento, no respetamos dichas señales y no modificamos qué información recopilamos o cómo usamos esa información en función de si dicha señal es transmitida o recibida por nosotros.

12. Seguridad de los datos

Hemos implementado medidas diseñadas para proteger su información personal contra pérdidas accidentales y contra el acceso, uso, alteración y divulgación no autorizados.

La seguridad de su información personal también depende de usted. Cuando le hayamos proporcionado (o usted haya elegido) credenciales para permitir el acceso a determinadas partes de nuestros Sitios, usted es responsable de mantener dichas credenciales confidenciales. Le pedimos que no comparta su contraseña con nadie.

Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque hacemos todo lo posible para proteger su información personal, no podemos garantizar la seguridad de su información personal transmitida a nuestros Sitios. Cualquier transmisión de información personal es bajo su propio riesgo.

13. Transferencias de información personal fuera del EEE o el Reino Unido

AutoCruitment utiliza servidores ubicados en los Estados Unidos. Como tal, si se encuentra en un país fuera de los Estados Unidos, cuando proporcione su información personal a AutoCruitment, automáticamente transferirá su información personal a los Estados Unidos.

En circunstancias limitadas, AutoCruitment puede transferir su información personal fuera del EEE o el Reino Unido a destinatarios ubicados en terceros países. Dichas transferencias se realizan de conformidad con el Capítulo V del RGPD/RGPD del Reino Unido. Cuando corresponda, AutoCruitment utiliza acuerdos contractuales que incluyen, cuando corresponda, las Cláusulas Contractuales Tipo adoptadas por la Comisión Europea y el Anexo correspondiente del Reino Unido (colectivamente, el "Cláusulas contractuales estándar”). Puede solicitar una copia del Acuerdo de Protección de Datos contactándonos a través del La Información de Contacto abajo.

14. Periodos de conservación de datos

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que su información personal solo se procese durante el período mínimo necesario para los fines establecidos en esta Política de Privacidad. Los criterios para determinar la duración durante la cual conservaremos su información personal son los siguientes:

  1. Conservaremos información personal en una forma que permita la identificación solo durante el tiempo que:
    1. mantenemos una relación continua con usted (por ejemplo, cuando participa en un Programa); o
    2. su información personal es necesaria en relación con los fines legales establecidos en esta Política de Privacidad, para los cuales tenemos una base legal válida (por ejemplo, cuando su información personal se incluye en un ensayo clínico u otro programa, y ​​tenemos un interés legítimo en procesar esa información personal con el fin de operar nuestro negocio y cumplir con nuestras obligaciones en virtud de ese contrato; o cuando tengamos la obligación legal de conservar su información personal),

    más:

  2. la duración de:
    1. cualquier período de limitación aplicable según la ley aplicable (es decir, cualquier período durante el cual cualquier persona podría presentar un reclamo legal contra nosotros, o una investigación regulatoria sobre nuestro negocio o cualquier Programa, en relación con su información personal o para el cual su información personal sea relevante) ; y
    2. un período adicional de dos (2) meses después del final de dicho período de limitación aplicable (de modo que, si una persona presenta un reclamo al final del período de limitación, todavía tengamos una cantidad de tiempo razonable para identificar cualquier información personal que son relevantes para esa afirmación),

    y:

  3. Además, si se presenta algún reclamo legal relevante, continuamos procesando información personal durante los períodos adicionales que sean necesarios en relación con ese reclamo.

Durante los períodos señalados en los párrafos (2)(a) y (2)(b) anteriores, restringiremos nuestro procesamiento de su información personal al almacenamiento y mantenimiento de la seguridad de esos datos, excepto en la medida en que esos datos deben revisarse en relación con cualquier reclamo legal o cualquier obligación según la ley aplicable.

15. Cambios en nuestra Política de privacidad

Podemos cambiar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Es nuestra política publicar cualquier cambio que realicemos en nuestra Política de Privacidad en esta página. La fecha de la última revisión de esta Política de Privacidad se identifica en la parte superior de la página.

16. Términos definidos

En esta Política de Privacidad, se asignan los siguientes significados a los términos que se enumeran en negrita a continuación:

  • "controlador” significa la entidad que decide cómo y por qué se procesa la información personal.
  • "EEA”significa el Espacio Económico Europeo.
  • "GDPR”significa el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679.
  • "Información Personal"significa información sobre cualquier individuo, o a partir de la cual cualquier individuo es directa o indirectamente identificable, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de ese individuo.
  • "proceso,tratamiento"O"procesado"significa cualquier cosa que se haga con cualquier información personal, ya sea por medios automatizados o no, como la recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación mediante transmisión, difusión o puesta a disposición de otro modo, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción.
  • "Perfilado"significa cualquier forma de procesamiento automatizado de información personal que consiste en el uso de información personal para evaluar ciertos aspectos personales relacionados con una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relacionados con el desempeño laboral, la situación económica, la salud o las preferencias personales de esa persona física. , intereses, confiabilidad, comportamiento, ubicación o movimientos.
  • "información personal relevante”significa información personal respecto de la cual somos el controlador.
  • "Reino Unido GDPR"significa el RGPD, ya que forma parte de las leyes aplicables en el Reino Unido en virtud de la sección 3 de la Ley (Retiro) de la Unión Europea de 2018, y según se aplica y modifica por el Anexo 2 de la Ley de Protección de Datos, Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (Enmiendas, etc.). ) (Salida de la UE) Reglamento de 2019 (SI 2019/419) o sus modificaciones periódicas.

17. Información de contacto

Puede comunicarse con nuestro Oficial de Protección de Datos a través de la información de contacto a continuación. Si desea comunicarse con nosotros, debe comunicarse tanto con nosotros como con nuestro representante a través de la información de contacto a continuación o a través de “Contáctenos”página en nuestros Sitios.

Si tiene alguna pregunta, inquietud, queja o sugerencia con respecto a nuestra Política de privacidad, tiene alguna solicitud relacionada con su información personal de conformidad con las leyes aplicables o necesita comunicarse con nosotros, debe comunicarse con nosotros y con nuestro representante en el EEE en la dirección de contacto información a continuación o a través del “Contacto”página en nuestros Sitios.

Para ponerse en contacto con AutoCruitment (controlador)

AutoCruitment

101 Avenue of the Americas, 8th Floor
Nueva York, NY 10013
Estados Unidos
+1 (404) 334 3689

info@autocruitment.com

Para contactar a nuestro representante para
Fines del RGPD/RGPD del Reino Unido

Grupo de DPR

Encontrar la dirección local

dataininquiries@dpr.eu.com

https://www.dpr.eu.com/datarequest

Para ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos

Ioana Georgescu

+1 (646) 568-2218 (oficina)

+1 (519) 781-3270 (móvil)

ioanageorgescu@autocruitment.com

La plataforma de reclutamiento de pacientes de AutoCruitment admite Patrocinadores, socios de Organización de investigación por contrato (Clinical Research Organization, CRO) y Sitios de investigación al disminuir el tiempo, el riesgo y el costo para llevar nuevas terapias al mercado.

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